Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 Abs. 1 DSGVO

Wir nehmen den Schutz der Privatsphäre von Bewerbern bei der Verarbeitung persönlicher Daten sehr ernst. Daher berücksichtigen wir die datenschutzrechtlichen Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in unseren Geschäfts- und Verwaltungsprozessen.

Wir erheben und verarbeiten die persönlichen Daten unserer Bewerberinnen und Bewerber gemäß den europäischen und deutschen gesetzgeberischen Bestimmungen. Hierzu zählen auch alle Bewerber für Ausbildungs- und Praktikantenstellen. Daher informieren wir als verantwortliche Stelle nachfolgend darüber wie, zu welchem Zweck und auf Grund welcher Rechtsgrundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens erheben.

1. Angaben zum Verantwortlichen
Volkshochschule Weiden-Neustadt gGmbH
Stefan Frischholz
Luitpoldstr. 24, 92637 Weiden
Tel.: +49(0)961 48178-0
Fax: +49(0)961 48178-55
Mail: info@vhs-weiden-neustadt.de

2. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter der Volkshochschule Weiden-Neustadt gGmbH, Luitpoldstr. 24, 92637 Weiden
Herr Norbert Meißner
Meißner EDV-Service & Bürotechnik
Kahlhofstr. 32
92242 Hirschau
Mail: office@mexxxtra.de
Tel.: +49(0)9622-71280

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage von
□ Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b und c, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h sowie Art. 88 Abs. 1 der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 und Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 des Bayerischen Datenschutzgesetzes vom 15.05.2018 (GVBl S. 230).
 

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen personenbezogene Daten (noch) offengelegt werden
□ Personalverwaltung                                                              
□ zuständige Fachabteilung
□ Vorgesetzte und Mitglieder des Auswahlgremiums

5. Übermittlung der personenbezogenen Daten in ein Drittland
Die personenbezogenen Daten werden nicht in ein Drittland übermittelt.

6. Weitere datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 Abs. 2 DSGVO
Weitere Informationen wie zum Beispiel zur Speicherdauer und zu den Betroffenenrechten erhalten Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe Punkt 2), unserer Personalverwaltung oder auf unserer Internetseite unter https://www.vhs-weiden-neustadt.de/service/datenschutzerklaerung.html

zur Gestaltung und Form Ihrer E-Mail Bewerbung

• Ihre Bewerbung sollte ein Anschreiben enthalten, aus dem der Anlass für Ihre Bewerbung, die angestrebte Tätigkeit sowie ihre Adressangaben hervorgehen. Außerdem benötigen wir einen aussagekräftigen, aktuellen Lebenslauf mit Lichtbild, das Schulabschlusszeugnis, die Prüfungszeugnisse der abgeschlossenen Berufsausbildungen sowie evtl. vorhandene Arbeitszeugnisse.
   
• Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen in einer E-Mail mit einem pdf-Anhang an die Adresse
  stefan.frischholz@vhs-weiden-neustadt.de.
   
• Aus Sicherheitsgründen können wir nur Anlagen im Format PDF (.pdf) akzeptieren. Andere Anlagen können wir nicht berücksichtigen. Achten Sie bitte darauf, dass der Anhang die Größe von 5 MB nicht überschreitet, da diese dann nicht mehr zugestellt werden können.
   
• Prüfen Sie vor dem Absenden der E-Mail Ihre Nachricht auf Virenfreiheit. E-Mail mit Viren werden von unserem System blockiert und nicht zugestellt.
   
• Anfragen zu Ihrer Bewerbung können wir vor Ablauf der Bewerbungsfrist weder bearbeiten noch beantworten.

zum Datenschutz

• Mit Ihrer Bewerbung werden Ihre Daten und Unterlagen gespeichert.
   
• Nach der vorgeschriebenen Frist werden alle Ihre persönlichen Daten gelöscht und etwaige, erstellte Ausdrucke vernichtet. Darüber werden Sie nicht gesondert benachrichtigt.

bei Ablehnung

• Soweit Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden konnte, erhalten Sie eine entsprechende Nachricht. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aufgrund der zahlreichen Bewerbungen keine Ablehnungsgründe schriftlich mitteilen können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Volkshochschule Weiden-Neustadt gGmbH